桃園縣壽山國小 學務系統
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TYCX版X學務系統-備忘

Foraml 詳讀備忘-常見問題皆以紅字說明--- 成績單作業都集中在x導師/*期末通知單------ 日常生活表現(任課節數=0)要逐一按小圖示進去勾選、出缺席、評語...等都須逐名學生存檔 ....下載後請將家長意見欄加一行放大。 ----記得[匯入學期成績]--分科領域要[算] ------------- 少數舊式-學籍記錄 或 輔導成績貼條 格式不合的 請至[X學務核心][報表列印][班級資料(Writer)]--->在可用樣板列表中 選用適合的下載列印。 ●查看-->[x學務系統的歷來設定說明公告]

[登入密碼]
大小寫之分,依[電腦處理個人資料保密法]規定--請不定期修改密碼以免發生不可預料之憾事。


[期初任教科目設定] [X學務核心]/[班級與課程]/[教師任教科目1]


不設定會影響授課成績"管理權限(排行榜-學期成績排名)"及總成績比重,(97年改用tycx成績單整合界面(影響成績單列印)後委由教學組協助
為各學年統一設定
-X導師/成績/編修加權--->儲存全學年並關閉)
,依桃園縣各校畢業成績計算辦法第二條所規定(文末說明),請務必設定(影響排行榜-比學期成績時的比重)。

[轉學生] -在[X學務核心/學籍資料管理]

轉入---->[學生基本資料]中找名單下方處[新增],必需有正確的身份證資料才能通過
,不知道的請先向註冊組查詢。
轉出/轉回---->[學生學期資料管理]中選擇學生姓名
--->在本學期將選單中的[正常]改為[轉出]-->按[儲存]不要按[刪除](有時學生會轉回來--->轉出改為正常即可)。

[座號修改] -在[X學務核心/學籍資料管理/學生基本資料]

[班級、座號修正]綠色表格中先選好學生再輸入正確的座號,按[儲存班級座號]
,編輯中可暫時重複座號。


[學期成績][X學務系統]/[X成績管理]/[學期成績]

*非考試科目尚未登記成績可設為[只有平時成績]-[只有1個階段]可方便登記。
******可暫時修改[學期下拉選單]-->參考上學期的設定。

*健體領域請用老方法處理:2個階段平時+月考,第一階段輸入體育(平時和月考同分)
,第二階段輸入健康(平時 + 一次期末考)

*藝文領域音樂與美勞可斟酌:
1個階段只有平時成績,兩位老師輸入的成績以節數比例加權
;或是設為2個階段只有平成績,第一階段輸入音樂,第二階段輸入美勞(或是對調)。

*生活領域(日常生活表現)依公文規定只能以文字描述,所以不需輸入分數(r教師任教科目新增生活後-節數=0),改在[成績通知單]勾選"表現描述"。

*彈性學習節數列印時只有一個總成績不會顯示分科。

* [學期成績]領域分數(含語言總領域)

一要在網頁最左下角按[匯入學期成績]才能出現在成績單...。(資訊組再月考後第二天會統一匯入,成績有補打更正者請再匯入一次)

[期考後要交"全科統計表"] [ 成績管理/排行榜]

-->網頁上複製『原始分數』貼到教學組專用的
試算表檔案,列印並簽名後交教學組。

******排行榜各科比重設定請同年段統一!!!!********
[ 下載列印:教學組專用的試算表檔案格式與說明 ]


[期末通知單] [X導師][*期末通知單]=[TYC成績單]

* [語文領域分科結算]下載前須按[圖示]進去(科[比重](取用比例).... )

--->[成績]頁中的分科(語言)學期成績要[]才會產生結算成績。

*[評語] --->逐一手動輸入儲存--校長要求正向的評語
---選用內建八字真言或負面表述者會退件。

*[日常生活表現]逐名學生圖示進去勾選後儲存

[期末相關報表下載列印]

成績通知單--->在左下角按[下載全班成績單]

*內建成績單下載後請逐頁將[家長意見]欄位加大(換行)
請務必修改以免被退件

學籍記錄簿貼條--->在左下角按[下載學籍表貼條]
輔導記錄簿貼條--->在左下角按[輔導成績貼條] ,其他按鈕不須按。

格式不一樣---> 學籍記錄 或 輔導成績貼條 格式太舊的
請至[X學務核心][報表列印][班級資料(Writer)]--->在可用樣板列表
選用適合的下載列印。

***其他備忘請看舊分類公告[X學務系統 |] ~恕不重複載明***


其他注意事項

期末成績單已完成[自動產生印章],校長已同意採用
,請導師宣導需要加證明戳章者請自行找教學組加印。


待決事項

[成績補匯]因本校編班後學生名單、學號與座號之原始資料一致性有疑義
,逐筆補匯需詳加比對, 因此強烈建議-維持學生學號的固定性與不重複性
,以免未來無法完整使用[X畢業]模組。
模組據官方說法: 全縣尚無學校累積足夠資料進行密集使用測試,尚無法保證合用,
建議畢業班成績利用[報表列印]之[內建報表]的[成績補匯]下載成績歷年成績[試算表]檔案另作處理。


教數字第 0970436277 號

各校畢業成績計算方式

一、國中各校畢業成績計算應依「本縣國民中學學生成績評量作業規定」第五
項第四款:「各學習領域畢業成績以該學習領域六學期成績平均之。
」辦理。

二、國小各校畢業成績計算應依「本縣國民小學學生成績評量補充規定」第七
條後項:「畢業成績以各學期成績按各年級之週學習節數加權計算之。
」辦理。

三、各校畢業成績計算方式倘未依上列規定辦理,學校應另訂學校成績評量規
定,該規定須經校務會議通過,報府備查,於各生入學時公告周知及向
學生、家長清楚說明,並公告於各校網站。

四、各校應成立學生畢業成績審查委員會,審查受獎學生相關資料,就受獎學
生之成績及日常生活表現,決定受獎獎項及順序(審查委員會須有家長代
表)。
五、審查委員會之決議陳校長核可後實施。



資訊安全政策

一、個人資料之蒐集及運用

  • 將依個人資料保護法及相關法令之規定,只就其特定目的,做為承辦所提供服務之用
    ,不會任意對其他第三者揭露。
  • 使用本網站時,本網站將自動收集下列資訊:日期和時間、您所擷取之網頁
    、您所在之網址、您的瀏覽器種類、您對本網站網頁所做行動(如下載等)
    及成本P否。這些資訊可能被用來改善本網站之效能。
  • 對本網站造成重大負荷的網址上的行為進行監測。

二、資訊安全權責與教育訓練

  • 對處理敏感性、機密性資料之人員及因工作需要須賦於系統管理權限之人員
    ,妥適分工,分散權責並建立評估及考核制度,及視需要建立人員相互支援制度。
  • 對離(休、停)職人員,依據人員離(休、停)職之處理程序辦理
    ,並立即取消使用各項系統資源所有權限。
  • 依角色及職能為基礎,針對不同層級人員,視實際需要辦理資訊安全教育訓練及宣導
    ,促使員工瞭解資訊安全的重要性,各種可能的安全風險,以提高員工資訊安全意識
    ,促其遵守資訊安全規定。

三、資訊安全作業及保護

  • 建立處理資訊安全事件之作業程序,並課予相關人員必要的責任
    ,以便迅速有效處理資訊安全事件。
  • 建立資訊設施及系統的變更管理通報機制,以免造成系統安全上的漏洞。
  • 依據電腦處理個人資料保護法之相關規定,審慎處理及保護個人資訊。
  • 建立系統備援設施,定期執行必要的資料、軟體備份及備援作業
    ,以便發生災害或儲存媒體失效時,可迅速回復正常作業。

四、網路安全管理

  • 與外界網路連接之網點,設立防火牆控管外界與內部網路之資料傳輸及資源存取
    ,並執行嚴謹的身分辨識作業。
  • 機密性及敏感性的資料或文件,不存放在對外開放的資訊系統中
    ,機密性文件不以電子郵件傳送。
  • 定期對內部網路資訊安全設施與防毒進行查核
    ,並更新防毒系統之病毒碼,及各項安全措施。

五、系統存取控制管理

  • 視作業系統及安全管理需求訂定通行密碼核發及變更程序並作成記錄。
  • 登入各作業系統時,依各級人員執行任務所必要之系統存取權限
    ,由系統管理人員設定賦予權限之帳號與密碼,並定期更新。

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